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其实很简单,关于印发

一月 12th, 2019  |  九五至尊1老品牌值得

机构很四人员每一回都说感冒写这类文件,其实平常这类文件都是比较固化模式化的。因为职务工作原因,部门有些文书通常索要以公司文件格局创作揭橥,我积累了一点点经历。另一方面,也常接到上级管理机构的发文通报,其中的情势也是个很好的参考。

发文单位:国家电力公司

品尝着总括一下框架和套路:

文  号:总文档[2000]17号

先是要向有关官员明白清楚,这么些文件发出,有没有配套的现实性工作部署,搞领悟这些,在文件中知情表明了,其实就是成功了一大半。这么些环节很重要,你协调臆想的事态屡屡与总裁实际考虑有出入,一定要花费一点时光,详细问好,有时候领导也还没想精晓,跟你谈谈的历程中他也渐渐整理形成思路。

发布日期:2000-6-6

标题。肯定要强烈这多少个文件的始末,是宣布制度、工作通报或者咋样,在标题上相似要赋予呈现。如:关于下发《xxxx管理办法》的通报、
关于拓展2014寒暑xx工作的打招呼等。

实施日期:2000-6-6

紧接着,就是列示本通告面向的对象,是某个确定单位、如故某类范围的机构,这些地方用词要尽可能精确可以覆盖。如:“各营业网点、集团营销部:”,

生效日期:1900-1-1

文件开头,介绍背景。一定要抓住两点:一个是此文件公布的目标,为了兑现怎么着目标、达到什么样要求,即便有哪些制度作为基于一定要添加,会更有端庄性和参考;二是要提做了哪些方面的干活,这里要概况和简易。

  第一章 总则

接着,就是通报的主心骨。前边提到的与官员挂钩工作要求内容在此间就反映了。

  第二章 公文类别

只假诺发出制度和管理办法等等的,一般就该表达,特此宣布《xx办法》,提议要求各部门(单位)学习,按照内容要求举办工作。有时需要规定一个日子要求付诸工作汇报或检查情况。这类文告相对方便。

  第三章 公文格式

办事布置类的打招呼,接着就足以罗列一下关于的做事规则,那些可以网上找找别人的文件里,很多话都能放之四海而皆准,拿来就能用。

  第四章 行文规则

下一场,对实际的做事布置情形,一定要打点清楚有条理性。能够遵从不同的分类法,如:按机关分类、按时间段分类。将工作条目分类表达,这样让看到公告文件的人口可以对号落座,明了该做的工作内容,防止生出歧义造成失误。具体工作条目,要严峻把握要素:时间、工作内容、人士范围,工作成果要求。一般为了工作交换方便,往往会指定一个切实可行人士作为联络人,在文件中证实该联系人、联系格局。

  第五章 公文办理

然后就是“特此通告

  第六章 公文立卷,销毁

可以“附 :  xxxx管理章程” 之类的附件
,然后把具体内容附件的样式放在前面就足以了。

  第七章 附则

发文单位,要弄对,是合作社或者单位。

集团系统各单位:

日期

  为进一步搞好国家电力公司营地及系统各单位的公文处理工作,现将修订后的《国家电力集团文件处理办法》印发给您们,请按照执行。

一篇布告文件到此为止了。很简单吗,首要的是把握好主旨工作内容。

  国家电力公司总总经理工作部
二000年七月六日

国家电力集团文件处理办法

  第一章 总则

  第一条 为使国家电力企业的文书处理工作尤其规范化、制度化、科学化,并逐年与国际惯例接轨,参照《国家行政机美髯公文处理方法》和《国家行政机美髯公文格式》(GB/T9704-1999),结合集团的实在意况,特制定本办法。

  第二条 集团公文是治本过程中所形成的富有合法坚守的正统体式的公务文书,是转达落实党和国家的国策、政策,发表规章和艺术,请示和回复问题,安排生产总裁活动,布置和洽谈工作,报告意况、交换经验的基本点工具。

  第三条 办理公文,应实事求是、认真负责,制伏模式主义和文牍主义,提高公文处理工作的功效和质料,行文要少而精、注重功用。

  第四条 公司总老板工作部及所属单位的相应机构是文本处理管理机构,主任本单位负责指导所属单位的文本处理工作。各单位应当设立文秘部门或者配备兼职人员负责公文处理工作。文秘人士应忠于职守,转变作风,更新观念,劳苦好学,并具备有关专业知识。

  第五条 公文处理必须完成准确、及时、安全。公文由书记部门统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。推广运用办公自动化系统处理公事。

  第六条 公文处理工作应落实党政分开和政企分开的规格。在文书处理工作中,必须严峻执行国家保密法律法规和关于规定,确保国家机密安全。机密文电要有专人保管和拍卖,按规定限制传阅、使用。

  第二章 公文系列

  第七条 集团常用的文件系列紧要有:

  (一)决定

  适用于对首要事项或重要行动作出安排。

  (二)规定、办法

  “规定”适用于对某项工作或挪动作出部署,提出切实可行管制情势。

  “办法”适用于对某项工作或活动制定具体作法和要求。

  (三)通知

  适用于发表规章;批转所属单位的文本,转发上级和不相隶属单位的公文;要求办理和内需有关单位周知或联合履行的事项,任免和特聘干部。

  (四)通报

  适用于表扬先进,批评错误,传达首要精神或情状。

  (五)报告

  适用于向上级单位汇报工作,反映意况,指出意见或建议,答复上级单位的精晓。

  (六)请示

  适用于向上级单位呼吁指示、批准。

  (七)批复

  适用于回复所属单位请示事项。

  (八)函

  适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和回答问题,向另外业务经理部门请求开绿灯等。办理例行公事与应急公务等,用“便函”。

  (九)会议纪要

  适用于记载和传言会议情况和表决事项。

  (十)意见

  适用于对某项工作提议改进形式和建设性观点;答复对方征求对某项工作的看法。

  第三章 公文格式

  第八条 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程序、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、核心词、抄送单位等部分构成。

  (一)发文单位应写单位全称或规范化简称;联合撰写,主办单位应当排列在前。

  (二)有保密要求的文件,应依照保密程度,在文件首页右上角标明“绝密”、“机密”、“秘密”。

  (三)紧急公文,应遵照紧急程度,在文件首页右上角标明“特急”、“急件”,紧急电报应当各自标明“特急”、“加急”“平急”。

  (四)发文字号一般包括:代字、年号、序号;联合撰写只标明主办单位发文字号。公司部门的发文代字不得与合作社发文代字相交织(公司发文代字详见附录)。

  公文的发文字号一般标注在发文单位之下,横线上方居中;函件的发文字号标注在横线下方右边。

  (五)上报的文书,应在横线上方右侧标注字号,左侧讲明签发人,如有会签单位,应注脚会签人姓名。

  (六)公文标题应准确、简要地概括文本的要害内容,并规范标明公文连串,标题中貌似不用标点符号。

  转发文件的题目,除转发的文种为“通告”时省略外,其余文种可保存顶级。如“转发××批复的通告”;转发的文种是通报时,为“转发××的通知”。

  (七)公文如有附件,应在正文之后,成文日期在此以前阐明附件的逐一和名称。

  (八)公文除会议纪要(以会议纪要名称为文头的)外,一律加盖印章。联合发文,联合单位都应当加盖印章。联合发文的打印顺序,应与文头单位排列顺序相同。

  (九)成文日期,以领导人签发的日子为准;联合撰写,以最终签发单位领导人的签发日期为准。电报以发生日期为准。会议经过的公文,以通过日期为准,并在正儿八经以下、正文在此之前注解会议名称和经过日期。

  (十)文件应当标明主题词;上报的文书,应按照上级单位的要求标注核心词;下发的公文,应标注主旨词表中确定的词,一般不超越七个词汇。

  第九条 文字从左至右横写、横排;用纸应按国际标准为A4型,左侧装订。

  标题用2号小标甲骨文字,正文用3号大篆体字。

  第四章 行文规则

  第十条 行文关系,应遵照各自的直属关系和职权范围确定:

  (一)集团在职权范围内,可以对所属单位行文;可以同各部委,各省、自治区、直辖市人民政坛互相行文,可以按照作业需要同合作伙伴相互行文。

  (二)公司各机关,就现实业务工作,可对商店所属单位行文。

  (三)各专业会议通告、会议纪要、转发文件、经验介绍等,应以部门名义撰文;公司决策者讲话,应发《内部情状通报》;总老总会议及办公会议应发专题纪要。

  第十一条 一般不足越级行文。因特殊情状必须越级行文时,应抄送越过的单位。向下级单位的最首要作品,应同时抄送直接上级单位。

  第十二条 公司内单位中间对关于题材未经协商一致,不得行文。

  第十三条 同级单位、合作伙伴可以同步撰写。集团和支行不得联合撰写。

  第十四条 请示的文书应一文一事;一般只写一个主送单位,如需同时送其他单位,应当用手抄模式,但不可同时抄送下级单位;对方向研究告诉、起头设计审核意见等业务性较强的文本,在请示上级或业务经理部门审批的还要,可抄送有关单位。

  第十五条 报告中不得夹带请示事项。除领导从来交办的事项外,请示不得直接送领导个人。

  第十六条 公司内部规章制度,以“国电内规”字号印发,由法律事务部审核编号。公司内单位中间一般不行文。

  第五章 公文办理

  第十七条 收文处理

  收文一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等次第。

  (一)分办

  1、公司收文、凡需办理的,由总首席执行官工作部文秘部门提出拟办意见,首要的经总主管工作部领导审批,其中党中心、国务院的公文及领导批示送总高管阅批;国务院办公厅、各综合部门、各省政坛及各所属单位的重要文件,按分工送总主任或副总老总阅批;各所属单位及其它机关的貌似工作文件,按分工送各部门阅办。

  涉及多少个单位协同办理的公文,分文时应确定主持机关,由主持机关商有关机关会办。

  2、对不属于本单位职权范围或者不恰当由本机构办理的,应急速退回交办的书记部门并表达理由。

  3、各机关收到重要的或领导批示的文电,都要先经单位官员阅批,再交承办人办理或传阅。凡涉及任何单位或地方的问题,主办机关应该积极与有关机关或地点协商办理。

  4、文件除绝密和有特殊要求的传阅后撤回,其他均由各单位确保;凡需要办理的,由主持机关办后归档。

  5、凡属公司领导和各机构传阅的文书,由总老板工作部文秘部门社团传阅,有关单位均不得积压,也不足横传。

  (二)催办

  1、对根本的和有时限要求的文电,文秘部门要各负其责催办,做到紧急公文跟踪催办,紧要文件重点催办,一般公文定期催办。

  2、除文秘部门承担催办外,承办单位的领导、秘书都要即刻催办,并将办理状态向有关地点申报。

  第十八条 发文处理

  发文一般包括拟稿、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等次第。

  (一)拟稿

  发公司文或部门文,用“发文稿纸”通过办公自动化系统拟稿。拟稿人应按发文稿纸上的栏目要求填写清楚,并签约日期。草拟公文应形成:

  1、要符合国家的王法、法规和策略、政策、符合电力工业的实际情形,符合公司的关于规定。

  2、情况真正,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简约。

  3、人名、地名、数字、引文准确。日期应写具体的年月日。引用公文应先引标题,后吸引文字号,并加括号。使用简称时,一般先用全称,并注解简称。使用英文字母缩写时,应先用闽南语全称,并注解英文缩写。

  4、结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(二)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。

  5、必须运用国家法定计量单位。

  6、公文中的数字,除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须运用汉字外,应当选择阿拉伯数据。

  (二)会签

  1、集团发文凡涉及其他机关工作的应事先会签;集团发文应由有关机关总经理会签;部门发文,应由有关处室会签;如涉嫌总师协调事项,应先送总师核。

  2、规范性文件需经法律部会签。为加速文件运转,应在发文稿纸中注脚会签时间和退文时间。

  (三)核稿

  各级领导者要对文电稿举行宏观核查,严酷把关。公司发文在送长官签发从前,必须经总高管工作部核稿;各单位的综合科长要承担对本单位草拟的公文(集团发文及部门发文)举行初核,起到审查把关效率,对不符合要求的文书应即时退经办人修改或重办。

  核稿的根本是:

  1、是否需要写作;

  2、有关部门、单位是否已协商、会签;

  3、指出的要求、办法和艺术是否明确具体、切实可行;

  4、公文内容、文字表述、文种使用、公文格式等是否吻合本办法的有关规定。

  (四)签发

  1、紧要的报请、报告先送主管副总首席执行官审核,再送总主任签发。

  2、一般发文按分工送副总高管签发。发文内容如涉及两位以上官员,应送其他主任核签。

  3、授权签发:

  (1)集团便函、贺电、唁电等授权总老董工作部主任代签;

  (2)公司保管的人员离退休、插手工作时间和待遇变更以及性欲、劳动总计报表、工商登记注册等,授权人事部或人资部首席执行官代签;

  (3)进口设备免关税、进出境免检、接待外宾、出国及赴港、澳、台的请示件等授权国际部首席执行官代签;

  (4)财政请款、银行印鉴变更及资金评估确认、土地评估确认等,授权财务部负责人代签;

  (5)审计通告书和复议受理布告书,授权审计部老板代签。

  4、审批文件,主批人应当肯定签署意见,并写上姓名和审批时间。其他审批人圈阅,应当说是同意。

  5、草拟、修改和签批公文,用笔用墨必须符合归档要求。不得在文稿装订线外书写。

  第十九条 翻印

  上级单位标有密级的公文,除绝密和表明不准翻印的以外,经本单位领导或者办公室官员批准,可以翻印,翻印件同正规公文一律管理。翻印时,要阐明翻印机关、时间、份数和印发范围。

  第二十条 电报收发和处理

  (一)明码、密码电报由总老板工作部机要室、值班室签收,集中分办、管理,表明“亲收”的“绝密”、指人译电报,必须由收电人或收电人指定的人亲自启封;发电由供销社负责人(或机构主管)签发后,统一登记发出。

  (二)属于需要办复的电报,应即时送公司总监或老董机关阅办,急电随到随办,不得积压。

  (三)草拟发电稿,坚韧不拔一事一电、密来密复、明来明复、不得明密混用的规则,做到简洁,文字知道,表达问题。

  (四)密码电报是经密码隐蔽过的文书。凡属秘密和迫切、重要的事项,应按规定采纳密码加密译发。

  (五)密码电报要严加管制,不准擅自抄录、翻印、复制、不得在有损保密的场合存放、交接密码电报。不得指引密码电报到公共场馆或当作出差、办事的认证。

  第二十一条 签报办理

  (一)公司基地各机构向总主任、副总总监、总经理助理和总师请示、报告紧要事项用签报。

  (二)总主任工作部为签报的管理部门。除人事任免、案件查处等情节的签报按有关规定办理外,此外签报均应通过办公自动化程序上报,总CEO工作部原则上不再受理纸质签报。经集团关于领导阅批的签报,由总总经理工作部再次来到报送部门或提交有关的承办机构。

  (三)对于涉嫌五个及以上单位的事项,应由经理机构会签协办单位。部门间如有分歧意见应在签报中表明。

  第六章 公文立卷,销毁

  第二十二条 公文办完后,应当遵照《中华人民共和国档案法》、《国家电力集团机动档案立卷归档制度》和有关规定,及时将文件定稿、正本和关于资料(包括音像)整理好,送本单位秘书立卷。

  (一)公文归档要基于其相互关联、特征和保存价值分类整理立卷,保证归档文件材料的全称、完整,能确切反映本机关重要办事情形,以便于保管和动用。

  (二)联合办理的文书,定稿由主办单位立卷。

  (三)具有短期或永久保存价值的电子文件,如没有纸质等拷贝件的,必须制成纸质文书。举行归档时,必须将电子公文与相应的纸质文件一并归档。

  (四)整理好的案卷,应当依据关于规定限期向档案部门移交。个人不得承保应归档的文本。

  (五)没有归档和存查价值的文本,经过鉴别和牵头官员批准,可定期销毁。销毁秘密文件,要拓展挂号,由六个人监销,保证不丢掉,不漏销。

  第七章 附则

  第二十三条 外事等有特殊要求的文件处理,可遵照关于机关的规定办理。

  第二十四条 本办法适用于公司本部各机关,各子公司、子公司、控股集团、科研、设计等单位可结合实际境况,参照执行。

  第二十五条 本办法由国家电力公司总主任工作部负责解释,自发布之日起推行。

  附:公司各部门及有关子公司简称及发文代字
       部门名称                             简称               代字
  1、总经理工作部总经理部                 国电总            (国电办)
  2、战略研究与规划部                   战略规划部            国电规
  3、人事与董事管理部                     人事部              国电人事
  4、人力资源部                           人资部              国电人资
  5、财务与产权管理部                     财务部              国电财
  6、综合计划与投融资部                   计投部              国电计
  7、电网建设部                           电网部              国电网
  8、火电建设部                           火电部              国电火
  9、发输电运营部                        发输电部             国电发
  10、水电与新能源发展部                 水电部              国电水
  11、农电工作部                         农电部              国电农
  12、科技环保部                         科技部              国电科
  13、审计部                             审计部              国电审
  14、法律事务部                         法律部              国电法
  15、国际合作部                         国际部              国电外
  16、离退休干部                         工作部老干部        部国电老
  17、思想政治工作办公室                 政工办              国电政
  18、监察局                             监察局              电国监察
  19、国家电力调度通信中心               国调中心            国电调
  20、电能成套设备有限公司               成套公司            国电成套
  21、华电电站装备工程(集团)总公司     华电公司            国电装备
  22、电力信息中心                       信息中心            国电信息
  23、水电水利规划设计总院               水规总院            国电水规
  24、电力规划设计总院                   电规总院            国电电规
  

 

 

 

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