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流程管理新闻化建设

二月 4th, 2019  |  九五至尊ii

一:项目简介

一:项目简介

1、客户介绍

1、客户介绍

中国南车戚墅堰机车车辆工艺研讨所有限公司(以下简称“中国南车戚墅堰所”)是中国南车股份有限集团旗下的一流子公司,始建于1959年。五十多年来,中国南车戚墅堰所始终与华夏轨道交通装备事业发展同行,致力于轨道交通装备现代化。如今供销社不仅服务于本国干线铁路运输和城市轨道交通,还利用轨道交通装备专有技术向延伸产业提高,已经跻身了小车零部件、工程机械、风力发电等市场领域。中国南车戚墅堰所锲而不舍走“科研辅助产业,产业反哺科研”的良性发展征程,持续加大科研投入,研发高格调产品,疾速形成了主业良好、特色明显的轨道交通装备关键零部件、齿轮传动系统、工程机械、汽车零件、柴油机零部件等产业板块。

中国南车戚墅堰机车车辆工艺研商所有限公司(以下简称“中国南车戚墅堰所”)是中国南车股份有限公司旗下的超级子公司,始建于1959年。五十多年来,中国南车戚墅堰所始终与中华轨道交通装备事业前进同行,致力于轨道交通装备现代化。近来集团不仅服务于本国干线铁路运输和城市轨道交通,还采用轨道交通装备专有技术向延伸产业进步,已经进来了小车零部件、工程机械、风力发电等市场领域。中国南车戚墅堰所锲而不舍走“科研支持家业,产业反哺科研”的良性发展征程,持续加大科研投入,研发高格调产品,急忙形成了主业卓绝、特色显明的轨道交通装备关键零部件、齿轮传动系统、工程机械、小车零件、柴油机零部件等产业板块。

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2、
项目背景及管理挑衅

2、
体系背景及保管挑衅

近几年戚墅堰所高速发展,产业化规模不断扩充,集团抓住历史机遇,提议向音讯化进军的大方向—公司化管控情势,并初显效率;但随着公司不断进步对管理水平也提出更高须要,流程管理新闻化建设存在新的挑衅。

近几年戚墅堰所高速发展,产业化规模不断扩充,集团抓住历史机遇,提出向音讯化进军的大方向—公司化管控情势,并初显功效;但随着企业频频前进对管理水平也提议更高需求,流程管理音信化建设存在新的挑衅。

流程管理挑衅:

流程管理挑衅:

 
流程进一步多,正确地倡导须求的审批流程难

 
流程进一步多,正确地发起须求的审批流程难

 
流程发起随意性大,无法控制有先后提到的流程的倡议

 
流程发起随意性大,不可能控制有先后提到的流程的倡议

 
流程间无法共享数据

 
流程间不可能共享数据

 
数据汇统计算分析难

 
数据汇总计算分析难

 

 

二:建设目的

二:建设指标

华夏南车戚墅堰所所有一级机械创设业的音信化特点
,流程管理处在公司战略性层面,达到管理理念+IT工具。对于流程管理的建设目标:是为铺面提供统一关系、共享与合作平台,以扶植其拉长工作协同、业务服务;

神州南车戚墅堰所负有一级机械创建业的音信化特点
,流程管理处在公司战略层面,达到管理理念+IT工具。对于流程管理的建设目标:是为商家提供统一关系、共享与同盟平台,以辅助其增加工作协同、业务服务;

1)将各大业务应用种类整合,消除信息孤岛,提升运用连串的协作功用

1)将各大工作使用系列组合,消除新闻孤岛,升高运用系统的搭档作用

2)子集团与总部音讯化总体制度、工程项目管理等等,不断提拔信息化对管理连串的覆盖率;

2)子公司与总部音讯化总体制度、工程项目管理等等,不断升迁音信化对管理种类的覆盖率;

3)达成工作的随需应变,动态适应市场进步;

3)完毕业务的随需应变,动态适应市场进步;

4)完毕制度文件与流程的无缝对接;

4)落成制度文件与流程的无缝对接;

5)完成种种连着形式、移动办公;

5)完结三种连片格局、移动办公;

 

 

三:应用范围

三:应用范围

华夏南车戚墅堰BPM平台覆盖了其颇具的业务部门,从公司总部到各样子公司,包涵管理层、职能部门、业务部门等内外系统。

神州南车戚墅堰BPM平台覆盖了其具备的业务部门,从集团总部到种种分店,包含管理层、职能部门、业务部门等内外系统。

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四:项目内容

四:项目内容

 

 

1、协同平台:

1、协同平台:

一齐平台用于拍卖公司内部流程的发起、审批、会签、签发、公布、流转等,完成包括集团内各级协会架构内部的文书流转,以及各团体架构之间、公司与其属下部门之间的多级流程操作。包蕴公司新闻、业务入口、集团布告、公用音信、公司文化、日程管理、会议室管理、我的待办等职能。

一头平台用于拍卖公司中间流程的倡导、审批、会签、签发、发表、流转等,完成包罗集团内各级团社团架构内部的文本流转,以及各公司架构之间、集团与其属下单位中间的各种流程操作。包罗集团音讯、业务入口、企业布告、公用音信、集团文化、日程管理、会议室管理、我的待办等作用。

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政工价值:

工作价值:

² 
各大种类贯彻门户的单点登录便捷操作

² 
各大系统落成门户的单点登录便捷操作

² 
我的代办栏里心想事成待阅待办及时推送,已毕事找人

² 
我的代办栏里心想事成待阅待办及时推送,完结事找人

² 
整合腾讯通,落成待办推送Citrix移动办公

² 
整合腾讯通,完结待办推送Citrix移动办公

 

 

2、出差报废管理

2、出差报废管理

以前出差申请相比复杂,申请签字流程繁琐,申请人要找种种层级的领导签名填单子,最终找到财务报废,在H3
BPM解决方案中校出差申请、出差报告、出差报废统一在一个流水线里,全体优化。中国南车戚墅堰所二零一四年4月至8月多少个月数总计,流程执行次数总结2281次,其中使用频率最高的为出差申请及报程,达到880次。

原先出差申请相比复杂,申请签字流程繁琐,申请人要找种种层级的决策者签名填单子,最后找到财务报废,在H3
BPM解决方案旅长出差申请、出差报告、出差报废统一在一个流程里,全部优化。中国南车戚墅堰所二零一四年6月至5月多少个月数总结,流程进行次数总括2281次,其中使用频率最高的为出差申请及报程,达到880次。

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业务价值:

事情价值:

² 
完全依据差旅费管理办法开发实践,无人为干涉,同时也有助于了制度完善;

² 
完全按照差旅费管理方法开发执行,无人为干涉,同时也有助于了社会制度完善;

² 
报废员工信息透过e-HR系统接口获取,方便职工要好和财务核算人员明确报废额度(按照义务和职位层级),方便核算及之后询问;

² 
报废员工音信通过e-HR系统接口获取,方便职工自己和财务核算人士肯定报废额度(依照职分和职分层级),方便核算及今后查询;

² 
明确突显流程图及流转日志,让流程透明,制度可看重;

² 
明确突显流程图及流转日志,让流程透明,制度可靠;

² 
自动将流程音讯传给e-HR,有限支撑e-HR中员工出差音信完全,保障音讯一致;

² 
自动将流程新闻传给e-HR,保险e-HR中员工出差音讯完整,保险消息一致;

² 
开发套打格式,员工报废只需完结发票凭证的粘合,由财务人士打印单据,完善了财务审计制度。

² 
开发套打格式,员工报废只需形成发票凭证的粘合,由财务人士打印单据,完善了财务审计制度。

² 
由系统活动落成ERP中的凭证录入,提升工作效用

² 
由系统自动达成ERP中的凭证录入,升高工作作用

 

 

3、
合同管理

3、
合同管理

神州南车戚墅堰所依照H3
BPM系统开发了合同管理体系,在本系统中,能够按照合同项目、合同金额、分管领导、签约单位以及各职能管控口子自动控制流程路径,合同文本达成在线调用模版、在线编辑,并控制最后文件的变通及电子印章,幸免文本的篡改形成各样型合同文本的模板,将各项合同全程监督管理。

中国南车戚墅堰所依据H3
BPM系统开发了合同管理连串,在本系统中,可以根据合同项目、合同金额、分管领导、签约单位以及各职能管控口子自动控制流程路径,合同文本已毕在线调用模版、在线编辑,并决定最终文件的生成及电子印章,幸免文本的歪曲形成各样型合同文本的沙盘,将各项合同全程监控管理。

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事务价值:

事情价值:

² 
完善了合同管理制度,形成各个型合同文本的沙盘

² 
完善了合同管理制度,形成各样型合同文本的沙盘

² 
流程能依照合同项目、合同金额、分管领导、签约单位以及各职能管控口子自动控制流程路径

² 
流程能根据合同项目、合同金额、分管领导、签约单位以及各职能管控口子自动控制流程路径

² 
合同文本能在线调用模版,在线编辑,并决定最后文件的变化及电子图书,幸免文本的歪曲

² 
合同文本能在线调用模版,在线编辑,并操纵最终文件的变更及电子印章,幸免文本的歪曲

 

 

4、预算管理

4、预算管理

时期开销预算是集团健全预算管理的一项重大职分,集团制定明确可行的求实预算目的,那个目的包蕴销售收入、利润、资金占用额等。目标要学好、科学,符合公司发展战略和各预算单位的实在,且让各预算单位独立完毕。戚墅堰所借助H3
BPM建立了宏观的预算管理流程,包蕴预算的编排、考核、监督、分析和告诉,形成一套综合性的预算管控系统。是一个归结的管控系统。

中间开支预算是商店健全预算管理的一项关键任务,公司制定明确可行的现实性预算目的,那几个目的蕴涵销售收入、利润、资金占用额等。目的要学好、科学,符合公司发展战略和各预算单位的骨子里,且让各预算单位独立完毕。戚墅堰所借助H3
BPM建立了周到的预算管理流程,包蕴预算的编撰、考核、监督、分析和告诉,形成一套综合性的预算管控系统。是一个综合的管控系统。

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业务价值:

事情价值:

² 
通过有效的财务分析管理,为商家经营决策提供按照

² 
通过立竿见影的财务分析管理,为商家经营决策提供依照

² 
裁减财务凭证堆积,大幅提高了财务流程功效

² 
裁减财务凭证堆积,大幅升级了财务流程成效

² 
进步了种种指令的传递速度和传达率

² 
进步了各项指令的传递速度和传达率

² 
完结粉色办公,下落办公成本

² 
已毕藏蓝色办公,下降办公花费

² 
预算的编辑、执行、资金流向监控管理等,在H3的业务流程审核意况同步更新到预算管理序列。通过整合,能尤其准确地把握预算执行的功用,对新闻举行及时和高精度的反应。

² 
预算的编制、执行、资金流向监控管理等,在H3的业务流程审核情状同步更新到预算管理种类。通过整合,能越来越精确地把握预算执行的效应,对音讯进行当下和规范的感应。

² 
通过H3直接把其费控规则举行整合,预算控制、花费标准控制等流程完全通过H3驱动进行,达成预算数据同步、实际数据回写等。例如:物料要求进程中,开销的正统透明化,业务板块人士在做预支申请时,在H3系统开展驱动,能够实时精晓该事务是还是不是合规,是还是不是合乎预算,以及该申请景况。

² 
通过H3直接把其费控规则进行整合,预算控制、成本标准控制等流程完全通过H3驱动举行,完成预算数据同步、实际数目回写等。例如:物料要求进度中,花费的科班透明化,业务板块人士在做预支申请时,在H3系统开展驱动,可以实时精晓该事务是还是不是合规,是还是不是顺应预算,以及该申请意况。

 

 

5、用车管理

5、用车管理

 在集团集团行政管理中,公务用车管理一贯是存在协调不力难题,为了增强公务用车管理,做到有限扶助爱护常态化、车辆使用合理化,确保行车安全,更好地为公司各项工作服务,结合公司实际情状,通过H3
BPM制定了宏观用车流程管理

 在集团公司行政管理中,公务用车管理平昔是存在协调不力难点,为了加强公务用车管理,做到有限支持爱护常态化、车辆使用合理化,确保行车安全,更好地为公司各项工作服务,结合公司实际意况,通过H3
BPM制定了完善用车流程管理

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作业价值:

事务价值:

1、解决了用车的计划混乱,合理运用车辆;

1、解决了用车的配备混乱,合理施用车辆;

2、节约公司公务用车开销支出;

2、节约集团公务用车开销支出;

3、最大限度的拉长公务用车使用作用;

3、最大限度的加强公务用车使用频率;

 

 

5、
饭卡充值管理

九五至尊ii,5、
饭卡充值管理

在戚墅堰所饭卡充值使用涉及到公共事务部和财务部,充值流程跨机构审批,此外公司子公司员工在总部利用饭卡涉及到总部与子集团开支结算难题。通过H3
BPM,达成充值便捷、结算方式去繁化简。同时还形成了职工吃饭数据备份、处理和分析。

在戚墅堰所饭卡充值使用涉及到公共事务部和财务部,充值流程跨机构审批,此外公司子公司员工在总部利用饭卡涉及到总部与子公司开支结算难题。通过H3
BPM,落成充值便捷、结算方式去繁化简。同时还已毕了职工吃饭数据备份、处理和剖析。

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事情价值:

工作价值:

² 
可以落成饭卡的专业管理、科学计算和便捷查询、充值等

² 
可以兑现饭卡的业内管理、科学计算和高速查询、充值等

² 
系统使得公共事务部与财务部的结算越发规范化

² 
系统使得公共事务部与财务部的结算越发规范化

² 
公司与子公司餐费方面的结算更清晰

² 
公司与子公司餐费方面的结算更清楚

 

 

五:客户效益

五:客户效益

心想事成了中华戚墅堰所 “制度流程化、业务合作化”的目标。完毕了以业务流程处理为底蕴、以优化协会结构、规范流程、进步流程效用、下落运营开支为目标的完好预期,大大地提高了合作社精细化管控水平。

落到实处了中国戚墅堰所 “制度流程化、业务同盟化”的对象。落成了以业务流程处理为底蕴、以优化社团结构、规范流程、升高流程功能、下落运营资本为目标的完全预期,大大地进步了商家精细化管控水平。

1、通过流程管理工具梳理、规划、落地和监督企业流程,援救公司陈设战略、价值链、制度、协会、流程设计、流程知识、危机和合规;

1、通过流程管理工具梳理、规划、落地和督察公司流程,援救集团安插性战略、价值链、制度、协会、流程设计、流程知识、危害和合规;

2、子集团与集团之间的交互通过音讯队列来进行传递:完毕子企业到集团、公司到子集团之间流程的贯通;

2、子集团与企业之间的交互通过新闻队列来开展传递:完成子公司到公司、集团到支行之间流程的贯通;

3、通过统一的监控和剖析落成流程优化和立异,甚至举办流程再造,打破集团按智能设置单位的保管措施,以业务流程为主导,重新规划集团管理流程,从完整上认可公司的课业流程,追求全局最优,而不是各自最优;

3、通过合并的监察和剖析完成流程优化和革新,甚至举办流程再造,打破公司按智能设置单位的管理方法,以业务流程为主干,重新规划公司管理流程,从完整上认可公司的学业流程,追求全局最优,而不是个别最优;

4、将铺面内部各样服务资源开展集中管理,并透过联合接口访问;

4、将集团内部各个服务资源拓展集中管理,并经过集合接口访问;

5、各业务部门都在相同平台上日益提供服务,享受统一的业务流程服务,包罗普通行政服务、信息服务等。

5、各业务部门都在一如既往平台上逐渐提供劳动,享受统一的业务流程服务,包涵常见行政服务、音信服务等。

 

 

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