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诊所配备及耗材管理软件功效表明九五至尊ii,医疗设备新闻化管理软件搞定方案

二月 10th, 2019  |  九五至尊ii

本文转自:http://www.yiliaoshebei.com.cn/proshow.aspx?id=246

行业背景

“保力”专业周全的卫生站设备科专用管理软件,根据医院正式的流水线设计,符合卫生部印发“医疗卫生机构工学装备管理格局”及医院正式管理须要,涵盖了医院看病装备、高值(植入、加入)、低植耗材的全流程平生管理。在管理方面,涵盖了设备的部署、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报销全流程的管制。

前日市场上的管理软件有诸多,但是关键是以基金管理为主,就是对成品的出入库管理还有固定的本钱管理、档案管理、生产装置管理等。对于治疗行业额药物管理和收费管理也是逐步稳定和业内。可是对于治疗的装备和物资音信化建设却是有些落后。

  具体的功力表达如下:

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面临难题

  

设施使用记录不全,爆发故障缺乏周详的处理流程。高值耗材、植入性材料管理不规则,存在纰漏。大型仪器﹑设备使用成效的计算分析卓殊艰巨,没有与收费系统连接,计算不够规范完整。其他作业要旨通过电子文档及手工签字审批办法成就,工作功用低、审批进程缓慢,出现滞后现象。缺少与技术管理的相结合,器械科要求完毕的选购任务、资产管理职分、平常珍贵及预防性维护使命、计量管理职分及在上述过程中形成的雅量文档没有并轨。

功效模块

面临那样多的难题肯定是索要化解的,因为他不光影响了医院的经济利益,同时还对治疗安全负有不行大的损伤和震慑。所以专业、科学、正规的医院都需求一套格外标准、周到的装置音信化管理软件。

作用表明

点迈医疗设施新闻化管理软件

详尽表明

马普托点迈软件系统有限公司为装备科量身打造的装置管理软件,对设备申购安排、招投标、采购、运营、维修爱护、淘汰报销等各种环节全程数字化,而且界面清晰简洁,命理易学易用。

 

弗罗茨瓦夫点迈对于软件开发有着充分的经验,可以自立开发并取得知识产权,可以针对医院的装置管理制定合理的装置管理软件。通过条码、电子标签技术建立设备电子户
口,从而完结医院配备很快管理,移动管理。

 

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夏洛特点迈严厉根据医院专业管理必要及医院配备科标准的流水线设计,紧随和明细关切卫生部正式管理方针,立足卫生部“关于医疗卫生机构历史学装备管理措施”和“三级甲
等汇总医院评审标准(最新版)实施细则”,建立适当医院实际行使、并符合卫生部正式的管理软件。

 

并针对医疗器械的分类和编码全体应用68标准规范。保力设备科管理软件涉及医院医疗设施、高值耗材和日常耗材等的全流程平生管理。在管理方面,涵盖了配备的安插申请、采购领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报销全流程的保管,解决了配备科处长最关怀的标题,为医院后勤管理提供最精锐的保持!

 

临床设备音信化管理软件紧要意义

 

配备陈设管理:对于治疗设备的采购安插、年度设备爱护和维修陈设都有制定;

设备申购、论证管理

采购管理:购置管理有连锁的采办论证,还有采购审批文档;

1、医疗器械标准分类档案

采购管理:采购管理的招标询价、合同付款、采购验收等环节,都有相对应的功能设计;

依照卫生部规范医疗器械分类(支持45和68编码),建立设备档案

运行维修:设备运行的台账管理、标签管理、档案管理等,还有配备维修阶段的为序管理、维修花费、维修工作等展开保管和规划;

2、年度法学装备布置、采购实施陈设

品质管控:对配备的品质开展支配管理,设备一旦有非常情况就上报,下降隐患事故;

年份采购安排制定,医院每年有装备年安排,设备预算音信等表格内容可导入到系统,表中执行进度栏可依照合同和给付内容自动生存进度音信,以便设备部及时掌控购置节奏

效益分析:对单机设备费用效益举办解析,然后做一个横向比较;

3、科室申请

报销处理:报销处理重大针对部分老化的设备,无法应用的设备,进行报销申请,报销审批报销处理和查询作用等。

科室在线通过联网B/S终端(通过IE进行访问)系统填写申请。

内部,塞内加尔达喀尔点迈的配备科管理软件通过资本卡片的树立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在确立设备资产卡片时,记录和涉及与设备相关附件、操作手册、技术文档等;通过对商厦注册证、经营执照、集团许可证“三证”的治本,提示各证的到期时间,从而使得的操纵风险。还针对急需“强检”的设备开展测算管理成效,可使得的匹配计量管理部门办事,并能快速的成就台账处理,建立一个完善的音讯化医院。

4、购置论证及购买审批

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基于医院的实际上审批论证流程展开保管,尤其是50万之上的装置要开展有效论证,在审批方面可支撑多元审批(不一致金额审批级别不相同,可支撑自定义级别)

实时效果

5、采购询价及谈判

透过利用莱比锡点迈的配备管理软件可以百分之百的升高医院的完好设备管理水平,让医院的管理人士从混乱的东西中腾出高管来管理工作。让工作人士敬爱医院管理,确保医疗设备的安全性、可倚重性,保障伤者安全。为卫生院建立一个更好的口碑。

按医院须要,在购买设备时,记录多家供应商询价新闻,以及谈判相关文档记录。

台中点迈软件系统有限集团创制于二零一五年,是一家从事于研发公司软件管理的技巧服务公司,并富有多年上述的营业所软件管理产品研发经验及售后服务连串,近期已成功为上万家公司实施规范的缓解方案,优质用心的劳务得到过多商行的相信与好评。创造十多年多来说,新页软件直接秉承“以用户需要为着力”的劳务理念,坚定不移为用户提供高性价比的公司软件管精晓决方案,软件完结了人力、财务、技术、生产及客户等资源的一揽子新闻化管理,并于官网先后推出多少个免费版本,给科普用户带来最佳的选取体验。

6、预算审批

马尔默点迈软件以MES创设实施系统、设备监察系统、数据搜集系统、WMS仓库管理种类、维修工单系统、条码追溯系统等中小型软件系统为主,为铺不熟稔产单位提供了完整的生育管理化解方案。协助生产制作公司创设集中式的生产数量管理为主,为集团各单位合并、协同的生产运作的提供数据访问与揭橥服务。

爆发预算审批表,并交由医院审计。

德雷斯顿点迈软件具备一支多年实战经验的团队,出色的技巧人才专司于为常见用户提供针对性的新闻服务,为商家提供正规的使用解决方案,并以超越的陈设概念、优越的质量、一字不苟的人头得到广大客户的认同。高效的售后服务团队,标准化的服务,竭诚为客户提供安装、跟进、培训及二次开发等劳务,让公司接纳真正适合本人的治本种类。

7、供应商协议或合同管理

马尔默点迈软件系统股份两合公司

按供应商分类管理,合同的标的内容分类记录。

联系人:沈工

8、送货验收

手机:17768011972

通过验收单记录设备的详细消息。

电话:0512-65158212

9、科室领用

传真:0512-65158212

设备购置验收后,通过科室领用成效,发生科室领用单。

邮件:kefu@dm89.cn

10、固定资产入帐

网站:http://www.dm89.cn/

科室领用后,此设施固定资产自动入帐到此科室。

微信公众号:szdianmai

11、采购查询、总括

地址:常州市凤凰街30号7-105室

各队基本的出入库查询功效

12、合同模板和招标模板库

能把诊所现存合同和招标模板导入系统,根据必要很有利地取用。

创建耗材招标电子表,所有连串可导入,可按我院要求举行排序、查找、汇总。

13、合同付款期短信提醒效用

配备质保金支付,可经过系统办理以及设备购置付款提醒,系统具备合同电子档或扫描档存档效能并有益于调阅,合同付款方式录入后,能自动提示付款时间,可打印付款凭证

14、应急预案启动对一定供应商自动短信布告

针对物资可在字典库中开展有限协理该物资是不是为应急物资,应急储备物质能独立查询及打印列表,在开行应急预案时,可群发音讯给供应商

 

 

 

 

 

 

 

设施资产管理

1、设备资产卡片管理

按医疗器械分类与代码标准(
68码)对负有治疗装备建立分户电子档案,单价在5万元以上,各个档案齐全。在具体操作上,仓库完毕出库入库后即生成资产卡片,后续的资产档案资料由基金办补充,除了饱含基本消息外,还含有设备附属配件的管住,同时软件要促成与老系统资源对接共享。老软件资产分类为五大类,新软件须要与新 
财务制度对接,分为四大类,并达成新老资产卡片编号的衔接。

2、设备条码管理

条码以开销编码发生,并可按医院须求规则暴发,同时协理自定义条码打印作用(设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等)

3、固定资产管理电子帐

用以查询固定资产的有所音讯申购资料、技术资料、基础材料、图片、维修材料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报销记录等,并完结医疗设备档案与资本卡片进行协同对接。

4、设备折旧管理

设置设备的折旧年限及折旧方式,自动折旧计提。

5、固定资产转科管理

兑现各类科室固定资产相互调拨

6、固定资产盘点、清理

固定资产盘点,接合手持终端完结,以种类帐目为准,逐一科室盘点,可分别在用、封存、报销中、外借的设备,并活动发出盈亏报表。

7、资产入库以及预备账户管理

对票证不齐但费用入库的固定资产进行登记,票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐

8、灵活自由的工本查询

能按科室、设备项目、设备名称(模糊查询)金额限制、采购来自、使用状态等查询全院固定资产

9、固定资产报销管理

经过固定资产报销申请,然后审批。如必要再行进货新的工本能造福采购查询到报废记录

10、应急装备,共享平台

针对医院配备,临床科室可经过共享平台查阅有关设备,可随时调用其余科室闲置设备,可透过借用来促成资源的共享,并保留借用记录

11、立固定资产预备账户

对票证不齐但资金入库的固定资产进行挂号,票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐,但仅做为预备电子帐,经审批入户后入正式帐。

12、数据备份,导入,导出作用

具备数据导入、导出成效,以及数据备份作用,
生成的电子表格可以自定义表头等品种,
特种设备、急救类、生命援救类、设备分类、可分科室有详细的资料

 

 

 

 

 

 

配备维护、维修管理

1、保养级别设置

基于常用医疗装备的养生级别,设置一流,二级爱护,并确定保养项目,以便在制订保养布置时,可直接采纳周期性的调养级别。

2、常见难题分类及处理提议库

将广泛的临床装备故障分类,并建立广阔难点求证及处理提议,各使用科室报修时,直接采取题材,无须手工录入,同时,维修人士在处理难题时,可参考难点处理指出库。

3、爱护安排制订

针对1万元之上的装置,或保健室设定的需求爱护的配备,制定定期(按月,按季度)的常备养生陈设。

4、爱护到期工作提示(短信提示)

系统可机关调出近1个月、近7天的调养工作提示,针对7天以内的办事提醒,系统可设置发送短信给相应的工程师。

5、保养实施记录

本着每一遍设备的保安情状,对配备保证的花色,维护人,日期,开支及保证相关情况做好笔录,若有转移配件的,一并记录,并可随时查询和打印。

6、安全监测及不良事件处理上报

系统辅助装备巡查记录的职能,有人命援助类、急救类、植入类、灭菌类的设施选用安全监测和告诉处理,使用安全监测的巡查表有记录可以查询,并形成安全事件报告,可追溯分析,针对不良事件形成记录并连接医院的渴求兑现举报。

7、设备故障登记

设施出现故障,由运用人口由此系统登记设备故障单(简易的操作记录科室、设备名称、故障原因,报修人,报修时间)对装备举办故障登记,登记后装置维修组会自动弹出报修单,并配备相关工作人士进行检修。

8、维修工作提示平台(短信)

在设备维修工作提醒平杜阿拉,根据维修处理景况进行归类突显,如报修中、维修中(院内、院外维修)、已维修待验收。并依据当晚报修、近7天内维修中列表突显。

9、厂家报价及谈判

若过了维修期,或是院外维修,须要万分付费的状态,记录维修厂商的报价新闻,以及谈判相关景况.

10、预算审批

经过配备及维修厂家的报价爆发预算审批表,经由领导审批后起初维修.

11、设备维修记录管理

在维修处理中,特种设备、急救类、生命协助类、设备分类、分科室有详细的资料,每项维修记录有详尽的流程手续,记录设备维修进程中的相关信息,包蕴维修人,维修工时,总开支,是或不是有转移相关附件等,并将各种维修记录能自动分类到各配备的笔录下,维修记录有详实的流程手续

12、科室维修验收及评价

配备维修完毕后,由科室人士展开简短的验收和评论,以确定完毕了维修工作。

13、设备维修、维护查询管理

可按日期、科室、设备查询和总计保证和维修记录,查询结果中最少含有设备名称、维修费用、工时,同时帮忙汇兑和明细总结。

13、维修、维护进程查询管理

可按维修单号对配备的维修进程举行询问和监理,有效压缩因维修搁置给医院带来的损失。能提供有知足度调查及提指出功效,并能打印能出维修明细报表和归类总结报表

14、设备故障率分析

可按科室分析计算设备的故障暴发频率,对故障率较高的装置开展越发表明和处理,针对不良事件形成记录。

15、单机设备故障率名次分析

能半自动分析在指定一段时间内,故障率前10或前20名的装备基本消息。

16、科室维修花费相比较图

能按日期对各科室的维修总开支实行计算,并爆发图表(柱状比较图)

17、计量管理与维修的链接

计算模块中除开有计量设施清单、定期检测记录,还亟需追加但是关的维修记录,可以从计量模块连接到维修模块中,但不可以从维修导入计量模块

18、短音讯、维修提醒功效管理

充实设备保修提醒成效,并襄助手机短信群发作用(临床科室可由此手机短信提示维修组下科室举办设备维修)、扩充医生操作、维修人员证件到期有提醒,答询留言板回有交功效

 

 

设备效益分析

1、大型设备的收入与开发管理

收益方面(直接收入金额,人次),可支撑手工录入、Excell导入或与医院HIS系统做接口,完毕数量自动撮,支出开销方面带有(折旧、人工成本、维修维护费、水电等),支出多少部分可从系统中自行提取,其余部分可设置一定的默许值。

2、按科室、设备举办解析

配备按收入和支出,举行职能分析数据的计算,以及图片显示,并可按设备金额、科室、设备名称进行询问

3、设备月份、季度效益比较分析

按单月、季度、年度报表格式浮现综合的表格,并协助手工EXCELL导入和接口化解方案。在付出新闻栏目可自定义设备稳定的局地资费,幸免再一次录入。

 

测算管理

1、设备计量装置

能对急需强检的配备开展标识,并安装强检周期。

2、计量记录管理

同可使得的匹配计量监督局的做事,记录设备每一趟的计量情形,可帮衬每一种设备多条计量音讯(针对设备的附件计量)

3、计量合格标志

经检测的算计器具具有计量合格标识,标志突显时间应与登记时间一致。

4、计量清单及检测记录查询

能按科室、设备名称举办询问设备的盘算清单、定期检测明细记录。

 

 

供应商及合同管理

1、供应商基础材料管理

详尽记录供应商相关资料(代码、名称、区域、联系人、联系电话等),并可对供应商举办分类管理。

2、供应商供货管理

经过系统能对供应商已经提供的设施开展机动或手动记录、查询和管制,有助于更好的管住供应商。

3、设备与供应商管理

系统能按设备查询不相同的供应商新闻,当有新装置亟需购买时,直接调出以往交易记录做为参考,有助于快速选取供应商。

4、合同管理

存储合同相关新闻,按合同标的音讯记录,如供货商品,设备名称,品牌,价格,日期,同时能上传合同附件或扫描件,并对到期合同有连带提醒成效。

5、供货商证照管理

能对供应商的“各类”包含授权书等证照举办记录和保管,并自动提醒。

6、证照到期提示平台(短信平台)

可身当其境三月、近7天到期的证件音讯、过期未换证列表自动列出,并安装供应商沟通人手机,集成短信平台效应,可提早发短信给供货商。

7、合同到期提醒

本着已签字合同,合同到期前1个月举行提示,假使有亟待的开展续签。

8、供应商付款提示

主要针对两类,一是合同分期付款,可将多年来三月内待付款的音信举行浮现,可打印后交给财务,二是供应商应付帐款的唤醒(已使用耗材后,或是定期七个月或4个月结帐的供应商)

9、供应商换证管理

到时后的评释,须要换证时,记录每三回的证件新闻及连锁时间音信,以做存档管理。

 

 

 

 

高值耗材管理

1、高值耗材准入管理

享有的高值耗材经由设备科审批三证、价格审批后,才准入到诊所各科室使用。经准入的耗材在系统中确立档案。

2、高值耗材科室备码

本着已经准入和审批的高值耗材,输入要备码的高值耗材,然后输入相应的供应商,和生产厂家,就自行带出此高值耗材相关消息,并可将合同中中标产品型号价格导入数据库,自动建档,尤其是注册号,然后输入备码数,系统自动发出一个唯一的高值耗材编码,通过此编码可以唯一识别任一进入医院的高值耗材,

3、高值耗材设备科备货

科室备码后,科室相关人士关系经过论证审批的供应商将高值耗材送到医务室点名科室进行保管,耗材到达医院后,将耗材入库到虚拟的备货仓库,即举办备货处理,系统可查询各科室备货的数额及连锁音讯。

4、高值耗材配发

除开植入性耗材以外,其他高值类耗材一大半由装备科备货后,分配给另耳鼻喉科室,配发的环节,也即是科室领用,领用时,只须求扫描条码即可,系统自动记录配发时间,配发人,各科室就能查询到本科室已经领用的耗材信息。

5、科室划价

在患儿使用或其余原因须求使用高值耗材时,需要做科室划价处理,划价主要反映在哪个人使用了现实的哪一个耗材,此功效可独自使用,也可与与医院HIS系统的手术模块功用相连结,打开手术划价界面,输入伤者ID,系统活动将高值耗材列出,系统自动列出此伤者的相关新闻,通过甄选所急需用的高值耗材,或是直接扫描高值耗材的条形码,落成科室划价及入库的操作(系统经过接口的格局,自动将运用的连锁详细新闻记录传输到系统中)

5、高值手术根台管理

手术根台,首要指在手术的时候,供应商送货到医院,现场开展精选使用,使用后,举行入帐处理。

6、发票入帐

设备科针对已经划价使用的高值耗材,定期按供应商举办询问近日已采用列表,并与发票栏目进行甄别,并将发票号记入系统中,可打印凭证或签署后到财务结帐。

7、入库管理

发标入帐后,自动生成入库单、出库单音信(从而落成实报实销,零库存管理)

8、高值耗材追溯管理

经使用的高值耗材,能按供应商、生产商耗材名称、使用日期、批号、病者姓名、住院号等眼疾查询耗材从生产源头到利用后的拥有新闻,完毕追溯管理。

9、特殊类非准入高植耗材管理

正常情形下,所有高值耗材必须经设备科准入后才能进行科室使用,在实际上进度中会存在应急的情事,先由治疗科室使用,再后补流程的艺术,系统可支撑此类景况的处理。

 

 

 

 

 

日常耗材管理

1、医用耗材标准分类

按68分拣标准,分为卫生材料、植入材料、插手材料等,对医院常用的耗材以科室为单位成立基础档案,多品种录入时,能按照编码自动排序,新增档案时自动生成存货编码。

2、科室申请

科室指出采购申请,要是已批耗材,则自动生成订单并短信通告送货

3、科室审批

若购买新耗材,需经科室领导审批后,联系供应商协商供货。

4、权限决定管理与制单

病房自制单与仓库制单分开呈现;自制单无修改日期权限,可以单列发票移交程序,相关人士电脑签字

5、供应商资料审核

备案和查处供应商注册证、经营执照、营业执照及控感批文等,首如果三证管理即进即出的出品在出库单上能突显“三证”音信

6、采购询价

针对供应商供货进行询价记录,同产地同规则的产品价格变化能弹出提醒

7、采购订货

能支撑手工订货和自动生成订单预定三种艺术,同时库存数据不足、有效期可自行预警

8、采购验收、入库

一旦是异样耗材,经验收后直接交由科室领用,一般耗材则入库到仓库,再经科室领用。入库时,同一产品分化价格、分歧厂家跳出分项提醒;比如拔取注射器,用一个编码,然后显示出各样厂家的产品,入库时能自动分类.

9、科室领用、其余各个出库

材料出库时统一输入后能按库房自动分拣,出库时,自动呈现产品价格;方便领用科室拔取查询。入库出库对接,现入现出材料可一向按入库单分使用科室出

10、科室耗材使用

各科室按天或实时记录本科室使用耗材的情事,使用后活动冲减库存,从而完结二科室库存的治本。同时系统分普通耗材和特殊耗材,越发是植入性耗材,追溯使用处境。

11、科室耗材使用查询

能按科室查询任意时间段的耗材使用情状。

12、库存提醒

现存量表中低库存量按到低于库存量时提出提醒,零库存限制出库。无货时则转移请购单

13、耗材盘点

能按条码举办围观后盘点,盘点后自动生成盘盈盘亏报表。

14、各种入、出库查询、总括

能按医院须求落实各项出入库明细、汇总报表

15、库存及有效期预警效用

系统活动依照库存的光景限举行预警提示,若低于下限,自动依照现有库存、上下限发生补货申请单。针对有效期,则自动提示近八个月,近六个月到期的生产资料,提醒工作人员。

 

综合提醒管理(短信提醒)

 

维修、维护、合同、强检、资产折旧、仓库库存、证照提示

融合系统中提到到擢升的情节,所有须要提示的信息,可分类开展浮现。(如维护、维修、资产折旧到期、仓库补货、三证管理到期、合同到期、强检提示等)

 

 

 

 

 

 

 

 

手持终端

1、资产盘点

由此手持终端(PDA),对医院所有物资进行伊始化盘点,手持终端自动突显盘点设备名称数量,扫描条码确认实物,并能打印物资盘盈盘亏表。

2、资产报废

装备报销移动管理,手持终端扫描后自动记录,按格式登记设备报销、报损全部音信,并根据须要打印出有关表格。

3、耗材领用

耗材物资领用时,手持终端扫描,输入数据后自动录入记录。

4、设备维修报修

对治疗科室设备维修举行详尽登记,记录每便维修音讯,包罗维修时间,维修原因,维修开销,配件用度,并能打印维修单据。

5、数据沟通

上传和导出所需求各种数据

6、资产转科

配备或基金转移到其余科室,手持终端扫描设备标签,选择转会科室,自动记录。

7、定位查询

工作人士输入每台装备名称或设施编号,自动查询并固定装置为主信息,对每台装备实时跟踪,明白其使用情状等.

8诊所资金查询

卫生院总管可带着移动终端查询院内资产总值,月资产转移情状等

 

 

标签管理

1、一维条码

用户可根据要求自定义标签,并能打印种种标签。

2、二维条码

3、RFID电子标签

透过射频信号识别目的对象,并得到有关信息,同时飞快准确的认同目的。

 B/S终端

1、科室设备及物资申请

将B/S终端安装配置到服务端,各科室无需安装软件,通过浏览器直接连接到系统,落成上述相关职能

2、科室申请意况查询

2、科室领用

3、科室资产、科室耗材库存查询

4、设备故障登记

5、设备维修记录查询

6、效益分析数据导入(录入)

7、设备、科室效益分析计算

8、各个领导询问报表

扩展作用

任何事项

1、各个不良事件的报告及日志

提到到临床设施安全选用、高值耗材及其余医用耗材的不善事件,接合设备科的管理制度,要在系统中开展记录和通报,并有革新措施,及相关日志查询作用

2、数据开端化及基础数据的导入

能将医院现在的装备资产、耗材数据导入到新的软件系统中。

3、系统实施定制化

软件系统是在运用的长河中,不断的优化和完美才能落成能够的效用,由此在品种执行和服务进程中,应基于实际行使的渴求开展定制化开发。

 

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