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九五至尊老品牌值信赖中原南车戚墅堰所

一月 31st, 2019  |  九五至尊老品牌值信赖

一:项目简介

一:项目简介

1、客户介绍

1、客户介绍

中国南车戚墅堰机车车辆工艺探究所有限集团(以下简称“中国南车戚墅堰所”)是中国南车股份有限集团旗下的一流分行,始建于1959年。五十多年来,中国南车戚墅堰所一直与中国轨道交通装备事业升高同行,致力于轨道交通装备现代化。如今合营社不但服务于本国干线铁路运输和城市轨道交通,还选用轨道交通装备专有技术向延伸产业发展,已经进来了小车零件、工程机械、风力发电等市场领域。中国南车戚墅堰所坚韧不拔走“科研援助产业,产业反哺科研”的良性发展道路,持续加大科研投入,研发高格调产品,急忙形成了主业优秀、特色鲜明的轨道交通装备关键零部件、齿轮传动系统、工程机械、汽车零件、柴油机零部件等产业板块。

中国南车戚墅堰机车车辆工艺探讨所有限公司(以下简称“中国南车戚墅堰所”)是中国南车股份有限集团旗下的顶级分行,始建于1959年。五十多年来,中国南车戚墅堰所始终与中国轨道交通装备事业进步同行,致力于轨道交通装备现代化。方今铺面不仅服务于我国干线铁路运输和城市轨道交通,还接纳轨道交通装备专有技术向延伸产业发展,已经跻身了汽车零件、工程机械、风力发电等市场领域。中国南车戚墅堰所坚韧不拔走“科研帮衬产业,产业反哺科研”的良性发展道路,持续加大科研投入,研发高格调产品,飞快形成了主业出色、特色明显的轨道交通装备关键组件、齿轮传动系统、工程机械、小车零件、柴油机零部件等产业板块。

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2、
项目背景及保管挑战

2、
花色背景及管制挑战

近几年戚墅堰所高速发展,产业化规模不断扩展,公司引发历史机遇,提出向新闻化进军的大方向—公司化管控方式,并初显效能;但随着集团持续前进对管理水平也提议更高必要,流程管理音讯化建设存在新的挑衅。

近几年戚墅堰所高速发展,产业化规模不断伸张,公司抓住历史机遇,提议向新闻化进军的大方向—公司化管控方式,并初显成效;但随着公司不断向上对管理水平也提议更高需求,流程管理新闻化建设存在新的挑战。

流程管理挑衅:

流程管理挑衅:

 
流程进一步多,正确地倡导要求的审批流程难

 
流程进一步多,正确地倡导须要的审批流程难

 
流程发起随意性大,无法控制有先后关系的流水线的倡导

 
流程发起随意性大,不能控制有先后关系的流水线的发起

 
流程间不可以共享数据

 
流程间不能共享数据

 
数据汇总总计分析难

 
数据汇总总结分析难

 

 

二:建设目的

二:建设目标

中华南车戚墅堰所怀有独立机械成立业的新闻化特点
,流程管理处在公司战略性层面,达到管理理念+IT工具。对于流程管理的建设目标:是为同盟社提供统一关系、共享与搭档平台,以救助其坚实业务协同、业务服务;

神州南车戚墅堰所兼有出众机械创造业的音信化特点
,流程管理处于公司战略层面,达到管理理念+IT工具。对于流程管理的建设目的:是为合营社提供联合关系、共享与合营平台,以救助其拉长工作协同、业务服务;

1)将各大工作使用系统整合,消除新闻孤岛,提升利用系统的合营功能

1)将各大事情应用种类整合,消除音信孤岛,提升使用系统的合作成效

2)子集团与总部新闻化总体制度、工程项目管理等等,不断进步音信化对管理种类的覆盖率;

2)子集团与总部音讯化总体制度、工程项目管理等等,不断升级音信化对管理连串的覆盖率;

3)落成业务的随需应变,动态适应市场腾飞;

3)落成业务的随需应变,动态适应市场腾飞;

4)完结制度文件与流程的无缝过渡;

4)完结制度文件与流程的无缝过渡;

5)完结多样过渡方式、移动办公;

5)完毕二种接入格局、移动办公;

 

 

三:应用范围

三:应用范围

神州南车戚墅堰BPM平台覆盖了其持有的业务部门,从集团总部到各样分店,包涵管理层、职能部门、业务部门等内外系统。

中国南车戚墅堰BPM平台覆盖了其拥有的业务部门,从集团总部到种种分店,包括管理层、职能部门、业务部门等内外系统。

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四:项目内容

四:项目内容

 

 

1、协同平台:

1、协同平台:

一路平台用于拍卖公司内部流程的倡议、审批、会签、签发、发布、流转等,达成包含公司内各级团社团架构内部的文件流转,以及各团体架构之间、公司与其属下单位中间的多级流程操作。包蕴公司音信、业务入口、集团通告、公用音讯、公司文化、日程管理、会议室管理、我的待办等效果。

一路平台用于拍卖集团中间流程的倡议、审批、会签、签发、公布、流转等,达成包含公司内各级协会架构内部的公文流转,以及各团体架构之间、公司与其属下单位中间的多重流程操作。包括公司新闻、业务入口、集团公告、公用音讯、集团文化、日程管理、会议室管理、我的待办等功效。

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事情价值:

工作价值:

² 
各大系统已毕门户的单点登录便捷操作

² 
各大系列贯彻门户的单点登录便捷操作

² 
我的代办栏里已毕待阅待办及时推送,完毕事找人

² 
我的代办栏里完毕待阅待办及时推送,完结事找人

² 
整合腾讯通,达成待办推送Citrix移动办公

² 
整合腾讯通,已毕待办推送Citrix移动办公

 

 

2、出差报废管理

2、出差报废管理

以前出差申请相比较复杂,申请签字流程繁琐,申请人要找种种层级的领导者签字填单子,最终找到财务报销,在H3
BPM解决方案上校出差申请、出差报告、出差报废统一在一个流程里,全体优化。中国南车戚墅堰所二〇一四年3月至十一月四个月数计算,流程举办次数统计2281次,其中使用频率最高的为出差申请及报程,达到880次。

先前出差申请相比复杂,申请签字流程繁琐,申请人要找各种层级的管事人签名填单子,最终找到财务报废,在H3
BPM解决方案大校出差申请、出差报告、出差报废统一在一个流程里,全部优化。中国南车戚墅堰所二零一四年11月至十一月四个月数总括,流程执行次数总括2281次,其中使用频率最高的为出差申请及报程,达到880次。

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工作价值:

作业价值:

² 
完全根据差旅费管理艺术开发执行,无人为干涉,同时也推进了社会制度完善;

² 
完全依据差旅费管理章程开发执行,无人为干涉,同时也推进了社会制度完善;

² 
报销员工新闻经过e-HR系统接口获取,方便职工要好和财务核算人士肯定报废额度(根据职分和位置层级),方便核算及其后查询;

² 
报废员工音信透过e-HR系统接口获取,方便职工自己和财务核算人员明确报废额度(依据岗位和地方层级),方便核算及其后询问;

² 
明确突显流程图及流转日志,让流程透明,制度可信赖;

² 
明确突显流程图及流转日志,让流程透明,制度可相信;

² 
自动将流程音讯传给e-HR,有限支撑e-HR中员工出差新闻完整,保障新闻一致;

² 
自动将流程音讯传给e-HR,保障e-HR中员工出差音讯完全,有限支撑信息相同;

² 
开发套打格式,员工报废只需成功发票凭证的粘合,由财务人员打印单据,完善了财务审计制度。

² 
开发套打格式,员工报废只需达成发票凭证的粘合,由财务人士打印单据,完善了财务审计制度。

² 
由系统自动达成ERP中的凭证录入,提升工作作用

² 
由系统活动达成ERP中的凭证录入,进步工作功用

 

 

3、
合同管理

3、
九五至尊老品牌值信赖,合同管理

中原南车戚墅堰所根据H3
BPM系统开发了合同管理系列,在本系统中,能够根据合同项目、合同金额、分管领导、签约单位以及各职能管控口子自动控制流程路径,合同文本达成在线调用模版、在线编辑,并操纵最后文件的扭转及电子图书,避免文本的篡改形成种种型合同文本的模版,将各项合同全程监控管理。

中原南车戚墅堰所根据H3
BPM系统开发了合同管理连串,在本系统中,可以按照合同项目、合同金额、分管领导、签约单位以及各职能管控口子自动控制流程路径,合同文本已毕在线调用模版、在线编辑,并决定最后文件的变型及电子图书,防止文本的歪曲形成各样型合同文本的模版,将各项合同全程监控管理。

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工作价值:

业务价值:

² 
完善了合同管理制度,形成各个型合同文本的模版

² 
完善了合同管理制度,形成各种型合同文本的模版

² 
流程能按照合同项目、合同金额、分管领导、签约单位以及各职能管控口子自动控制流程路径

² 
流程能按照合同项目、合同金额、分管领导、签约单位以及各职能管控口子自动控制流程路径

² 
合同文本能在线调用模版,在线编辑,并决定最后文件的变型及电子图书,幸免文本的篡改

² 
合同文本能在线调用模版,在线编辑,并操纵最后文件的更动及电子图书,幸免文本的歪曲

 

 

4、预算管理

4、预算管理

时期开销预算是集团周全预算管理的一项根本义务,集团制定明确可行的切实可行预算目标,这个目的包蕴销售收入、利润、资金占用额等。目的要学好、科学,符合企业发展战略和各预算单位的实际上,且让各预算单位独立落成。戚墅堰所借助H3
BPM建立了宏观的预算管理流程,包罗预算的编辑、考核、监督、分析和告知,形成一套综合性的预算管控系统。是一个概括的管控系统。

时期用度预算是合营社完善预算管理的一项关键职务,公司制定明确可行的实际预算目的,那个目的包含销售收入、利润、资金占用额等。目的要升高、科学,符合公司发展战略性和各预算单位的骨子里,且让各预算单位独立落成。戚墅堰所借助H3
BPM建立了一揽子的预算管理流程,包罗预算的编纂、考核、监督、分析和告知,形成一套综合性的预算管控系统。是一个归纳的管控系统。

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工作价值:

业务价值:

² 
通过有效的财务分析管理,为集团老板决策提供基于

² 
通过有效的财务分析管理,为商家高管决策提供基于

² 
收缩财务凭证堆积,大幅进步了财务流程效能

² 
收缩财务凭证堆积,大幅升级了财务流程效能

² 
升高了各项指令的传递速度和传达率

² 
提高了种种指令的传递速度和传达率

² 
完毕粉红色办公,下跌办公开支

² 
完结黑色办公,下降办公用度

² 
预算的编辑、执行、资金流向监控管理等,在H3的业务流程审核情状同步更新到预算管理系列。通过整合,能进一步规范地握住预算执行的法力,对音讯举办及时和纯粹的反馈。

² 
预算的编制、执行、资金流向监控管理等,在H3的业务流程审核景况同步更新到预算管理系列。通过整合,能进一步规范地握住预算执行的效劳,对音讯举行即时和准确的反射。

² 
通过H3直接把其费控规则举行整合,预算控制、花费标准控制等工艺流程完全通过H3驱动进行,达成预算数据同步、实际多少回写等。例如:物料要求进度中,费用的科班透明化,业务板块人士在做预付申请时,在H3系统开展驱动,能够实时通晓该事务是或不是合规,是不是符合预算,以及该申请情形。

² 
通过H3直接把其费控规则进行整合,预算控制、费用标准控制等流程完全通过H3驱动进行,完毕预算数据同步、实际多少回写等。例如:物料必要进度中,用度的正规透明化,业务板块人员在做预支申请时,在H3系统举办驱动,可以实时领会该业务是或不是合规,是或不是吻合预算,以及该申请情况。

 

 

5、用车管理

5、用车管理

 在集团公司行政管理中,公务用车管理一向是存在协调不力难点,为了压实公务用车管理,做到保护保养常态化、车辆使用合理化,确保行车安全,更好地为公司各项工作服务,结合公司实际情状,通过H3
BPM制定了完善用车流程管理

 在集团公司行政管制中,公务用车管理一贯是存在协调不力难题,为了抓牢公务用车管理,做到保险爱护常态化、车辆使用合理化,确保行车安全,更好地为公司各项工作服务,结合公司实际情况,通过H3
BPM制定了完美用车流程管理

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业务价值:

事情价值:

1、解决了用车的安排混乱,合理运用车辆;

1、解决了用车的配置混乱,合理利用车辆;

2、节约集团公务用车成本支付;

2、节约公司公务用车用度成本;

3、最大限度的增高公务用车使用功能;

3、最大限度的滋长公务用车使用效用;

 

 

5、
饭卡充值管理

5、
饭卡充值管理

在戚墅堰所饭卡充值使用涉及到公共事务部和财务部,充值流程跨机构审批,其余公司子集团员工在总部利用饭卡涉及到总部与子集团开销结算难题。通过H3
BPM,完结充值便捷、结算方法去繁化简。同时还完了了员工吃饭数据备份、处理和分析。

在戚墅堰所饭卡充值使用涉及到公共事务部和财务部,充值流程跨机构审批,其它集团子集团员工在总部利用饭卡涉及到总部与子集团成本结算难题。通过H3
BPM,完成充值便捷、结算方式去繁化简。同时还落成了职工吃饭数据备份、处理和剖析。

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事务价值:

政工价值:

² 
可以兑现饭卡的正统管理、科学计算和急速查询、充值等

² 
可以兑现饭卡的科班管理、科学总结和火速查询、充值等

² 
系统使得公共事务部与财务部的结算尤其规范化

² 
系统使得公共事务部与财务部的结算尤其规范化

² 
公司与子公司餐费方面的结算更明显

² 
公司与子公司餐费方面的结算更分明

 

 

五:客户效益

五:客户效益

贯彻了中华戚墅堰所 “制度流程化、业务同盟化”的对象。达成了以业务流程处理为底蕴、以优化社团结构、规范流程、进步流程效用、下跌运营资本为目的的一体化预期,大大地进步了店家精细化管控水平。

贯彻了中国戚墅堰所 “制度流程化、业务同盟化”的目的。完毕了以业务流程处理为底蕴、以优化协会结构、规范流程、升高流程作用、下跌运营本钱为目标的完好预期,大大地提高了店家精细化管控水平。

1、通过流程管理工具梳理、规划、落地和督察公司流程,辅助商家布署性战略、价值链、制度、协会、流程设计、流程知识、风险和合规;

1、通过流程管理工具梳理、规划、落地和督察公司流程,帮助商家安排性战略、价值链、制度、社团、流程设计、流程知识、危害和合规;

2、子公司与企业之间的相互通过音信队列来进行传递:完成子公司到公司、公司到支行之间流程的贯通;

2、子集团与公司之间的竞相通过音信队列来进展传递:完毕子集团到公司、公司到支行之间流程的贯通;

3、通过集合的督查和剖析完成流程优化和革新,甚至举办流程再造,打破公司按智能设置单位的管理格局,以业务流程为主干,重新规划公司管理流程,从全部上确认集团的学业流程,追求全局最优,而不是个别最优;

3、通过集合的监察和剖析达成流程优化和立异,甚至举办流程再造,打破集团按智能设置单位的军事管制格局,以业务流程为要旨,重新规划集团管理流程,从全体上确认公司的学业流程,追求全局最优,而不是个别最优;

4、将集团中间各样服务资源开展集中管理,并经过统一接口访问;

4、将铺面中间种种服务资源拓展集中管理,并经过统一接口访问;

5、各业务部门都在同等平台上逐步提供劳动,享受统一的业务流程服务,包蕴一般行政服务、音信服务等。

5、各业务部门都在同一平台上逐级提供劳动,享受统一的业务流程服务,包涵一般行政服务、消息服务等。

 

 

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